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| 船代管理系统 |
支持集装箱、散杂货综合船代业务管理
荆艺物流—船代系统基于开放式的架构设计,面向船代客户,支持对船代业务的所有环节进行动态跟踪,可对船代业务、财务进行一体化管理,协助船代公司提升业务响应速度、费用结算效率和准确度,是应用性极强的船代业务管理软件。
当前的荆艺船代管理系统包括以下几个相互关联的模块组成:业务管理系统,用于对船务、进口、出口、集装箱动态进行管理,集成各种EDI发送和接收功能;商务管理子系统,管理业务往来过程中产生的费用;费用-核算管理系统,建立费用的实收(付)登记账户,登记往来款,核销往来款,进行作业成本监控。各个模块采用统一的数据字典设计,以组件式构建业务逻辑,具有高度前瞻性和延展性,能够随客户实际业务需要进行调节,多种外设式数据接口,可实现高度的数据共享。
其主要功能:
船务管理
·船舶建档、船期维护
·船务管理:全程跟踪船舶动态,生成各种申报资料(如:船员名单、进口岸申请书)、抵离港报告、单船总结和船务业务汇总表等。
进口管理
·登记或直接通过EDI导入进口资料
·提供放货流程控制,打印到货通知书,换提货单
·生成各种进口单证(如:Manifest舱单,箱号清单)
出口管理
·登记出口资料,打印托运单(用于散杂货船代)
·生成对应单证(如预配清单、出口舱单、箱号清单等)
·制作提单,自动生成电放号,导出电放清单
集装箱管理
·集装箱动作代码维护,并建立严谨的箱动态前后逻辑关系,保证箱子动作的准确性和完整性
·对在港的集装箱动态进行全程跟踪管理,可进行箱量盘存,并提供历史箱查询,支持码头堆场EDI导入
·可根据进出口资料自动生成和打印EIR,确保资料的正确性和可重用性,操作简便,支持各种套柜和退载的特殊操作要求
·自动计算各种滞期费,提卸箱费和单证费等复杂箱管费用
EDI子系统
支持海关、边检、国检、码头堆场以及上下港口等多种EDI文件的导出导入(如:海关H2000舱单EDI、国检快速查验EDI、边检集装箱网上报检、IFCSUM舱单EDI、COSCO3.1舱单EDI)
费用管理
·登记船务、进出口、箱管等业务过程中产生的费用,费用基本资料可以直接从各个业务系统中继承,无需重复输入
·提供费率管理,可根据输入的费率以及设定的计算公式,自动生成和结算各类费用(如:自动计算应收船东和应付货代的佣金)
·根据客户的欠款情况自动生成催款单
用户权限管理
提供完整的系统权限管理,实现对业务和财务的全面控制。
发票管理
·可根据应收款项按单笔或多笔、单币别/多币别自动开发票,并支持手工开票功能
·提供统一的费用已开/未开发票查询、发票套打、查看发票明细和统计功能,并可根据发票分现金和转帐自动核销,大大简化实收款的核销功能
财务管理
·建立的实收/付款帐户,对业务发生费用进行实收/付款登记
·进行费用核销,支持对各类特殊情况的核销处理(如:一笔费用多次核销;一笔实收/付款可以核销多笔应收/付款;人民币和美元的相互核销等)
·查看费用到账情况,分析利润
财务接口
·提供与金蝶、用友和荆艺三种财务软件的凭证接口,自动新增往来客户
·自动获取财务凭证号,并保持同步更新
更加详细的说明请点击 http://www.kinnsoft.com/PRODUCT/product2h.htm
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