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| 贷代管理系统 |
功能超强的荆艺国际货代业务系统面向国际货运代理行业, 简化复杂的作业流程。Kinnship作为扩展性极佳的国际货运代理业务解决方案,支持对业务的所有环节进行动态跟踪,并提供强大的费收及财务功能。它能减少人为操作错误,避免资料重复性输入,在分秒毕争的国际货代作业中提升信息准确性及工作效率。
Kinnship经历将近十年的版本升级,已完整支持货代操作和费收的全过程。KinnShip标准版为中、小型货代企业提供性价比极高的成熟作业平台。Kinnship高端版本集成了与报关、仓储、运输等商业应用的接口,远程多站点网络化管理,EDI数据交换,财务数据接口等扩展模块,用于满足大型综合物流企业的应用。
其主要功能:
全面的业务管理
支持海运进出口业务、内贸业务;支持整箱与拼箱业务。
委托单管理
对货主的委托信息、操作要求、费用预估等信息,在业务审核和财务审核的基础上,分别导入到单证制作、出口流程和应收/应付录入中,避免数据的重复输入。
单证处理
自动生成托运单、装箱单、提单、舱单和发票等单证,并支持全打、套打、电子邮件、传真等输出控制模式。预设超过200种的单证格式并支持用户自定义单证格式。自动识别过滤中英文内容,以适应不同的单证需求。
拼箱作业
支持各种拼箱业务形态,生成分箱实装单,按体积或重量自动分摊费用、利润,生成拼箱Debit Note。
业务流程管理
对每笔业务的接单、订舱、拖/场装、报关、签单等操作进行跟踪,方便客户服务人员操作;对每笔业务的操作进行统一查询调度安排,编制拖车、报关、场装等相关业务的执行计划,通过与拖车、报关、保税、仓储、堆场等相关软件的接口,下达业务计划,返回计划执行情况。
EDI与电子订舱
支持EDIFACT、EDIFICE、XML、FLATFILE等各种格式的报文,用户可用EDI 模板工具自定义EDI报文格式。支持与各大船公司、船代的电子订舱功能。可根据客户的EDI报文格式定制生成EDI或接收EDI并转换到本系统。
核销单管理
对核销单的传递过程进行全面的跟踪,核销单对应的应收款项、发票的监控查询,生成核销单领单登记表。
运价和报价管理
标准运价和针对特殊客户的合约价,提供在费用管理中自动生成运价资料。
灵活的费用管理体系
费用代码、名称及费用类别的自定义、具体费用关系人的任意设定等满足各种费用管理需要;提供各种费用的费率体系设定,以便自动计算费用;通过业务操作动作智能触发生成各项费用,确保所有的费用不会被遗漏。
发票管理
将应收款项按单笔/多笔、单币别/多币别开票,并提供手工开票功能。
报销单管理
为外勤人员提供应付款项生成报销单的功能,经财务审核达到实付录入和核销的双重功能;业务人员可以根据客户的结算要求填制付款通知书,向财务申请付款。
费用核销
简捷的操作方法进行实收/付款与应收/付款的核销,并支持各种特殊情况的处理:一笔费用可分多次核销、人民币和美元的相互核销、相关关系人的核销、对坏帐的强制核销、对核销错误的款项进行冲抵、未核销完成款项的特殊处理等;方便地查询每一笔业务下的每一笔款项是否收到或付出、核销的历史记录及余额情况,并通过哪几笔实收/实付来的;每一笔的实收/实付可对应到业务上的哪几笔款项。
财务接口
与荆艺财务管理系统无缝连接,提供与用友、金蝶财务软件的凭证接口。可实现灵活的会计科目核算属性与业务对象的匹配。系统支持对与会计系统间的凭证生成过程的自动检查对比,以保证凭证事务的有效与完整性。
客户关系管理
从客户资料搜集、开发计划、访谈记录、询报价管理到客户的业务量统计、资金往来状况、利润贡献分析,加上通过电子邮件、手机短信、网站查询等方式建立的客户自助信息跟踪平台,共同构建了企业完备的客户关系管理。
分析、查询统计
在大部分模块都可以进行自定义分组分析和查询;提供各种业务分析报表,如出口箱单、出口集装箱统计等;可按照结算关系人和时间范围生成各种财务报表和统计报表,如对帐单、商务报表、单笔/多笔的催款通知书等;可以统计分析实收/未付款、未收/未付款、帐龄分析等。
用户权限管理
用户按单证、业务员、客户服务、财务等不同角色查看指定范围的资料。支持定义复杂的公司组织架构并按此建立分级权限管理体系。完成对用户使用系统权限的管理和用户操作的历史记录的查询。
远程管理和电子商务
远程多站点网络化管理可采用集中式或分布式,满足不同的管理需求。支持异地业务操作。基于微软.Net架构建立企业级电子商务应用平台。
个性化需求
通过简单的系统配置工具,从权限、单证、操作、财务控制、界面等各方面满足用户个性化的需求。
更加详细的说明请点击 http://www.kinnsoft.com/PRODUCT/product2c.htm
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